L’état de l’art est une étape clé dans la constitution du dossier justificatif Crédit d’Impôt Recherche (CIR). Il permet de démontrer le caractère R&D de vos travaux et votre contribution à l’avancement des connaissances scientifiques ou techniques. Voici un guide complet pour rédiger un état de l’art solide, conforme aux attentes de l’administration fiscale.
Qu’est-ce que l’état de l’art dans le cadre du CIR ?
L’état de l’art correspond à une synthèse structurée des connaissances existantes dans le domaine scientifique ou technique concerné par votre projet de R&D. Il s’agit de présenter les avancées récentes, les verrous technologiques identifiés et de montrer en quoi votre projet se distingue et apporte une contribution nouvelle.
L’administration fiscale attend que l’entreprise démontre :
- Sa maîtrise approfondie des connaissances existantes,
- L’identification des limites de celles-ci,
- La justification de la nécessité d’engager des travaux de recherche et développement au travers de la levée de verrous et incertitudes techniques et scientifiques.
Pourquoi l’état de l’art est-il indispensable dans le dossier CIR ?
- Documenter les verrous scientifiques et techniques à lever,
- Distinguer la R&D de l’ingénierie : si des solutions éprouvées existent déjà, vos travaux relèveront de l’ingénierie et non de travaux de RD éligible au CIR en présentant comment vous avez levé ces verrous,
- Sécuriser votre déclaration en cas de demande de l’administration,
- Valoriser la démarche de R&D de votre entreprise.
Conformément au Bulletin Officiel des Finances Publiques (BOFIP), l’état de l’art constitue le socle d’évaluation permettant de déterminer si un projet implique une activité de R&D éligible au Crédit d’Impôt Recherche (CIR). Il doit être rigoureux, à jour, et spécifiquement adapté aux enjeux techniques de chaque projet valorisé.
Les étapes clés de rédaction
Pour démontrer le caractère scientifique ou technique de vos travaux, l’état de l’art doit permettre d’identifier un verrou et de justifier la nécessité d’une opération de R&D. Voici les étapes essentielles :
1. Définir la thématique et le périmètre de recherche :
- Ciblez précisément la problématique de votre projet : sur quel enjeu technique ou scientifique porte votre démarche de R&D ?
- Délimitez clairement le périmètre en évitant les digressions ou les généralités trop larges.
- Préparez une liste de mots-clés pertinents pour guider votre recherche documentaire : termes scientifiques, noms de technologies, normes, concepts associés…
2. Réaliser une recherche documentaire précise :
- Consultez les publications scientifiques, brevets, rapports techniques, thèses, conférences, etc.
- Utilisez des sources fiables, récentes et reconnues dans le domaine.
- Utilisez des bases spécialisées : Google Scholar, ResearchGate, Theses.fr, bases brevets, publications scientifiques, mais aussi des outils d’intelligence artificielle (ChatGPT, Claude, Gemini…) pour explorer rapidement un champ de connaissance ou générer des pistes à approfondir.
- Sélectionnez les références les plus pertinentes (5 à 10 suffisent souvent)
3. Analyser et synthétiser les connaissances existantes
- Présentez de façon structurée les avancées majeures, les solutions existantes et leurs limites.
- Identifiez clairement les verrous technologiques ou les incertitudes scientifiques qui subsistent.
4. Justifier l’originalité et l’apport du projet
- Montrez en quoi votre projet apporte une contribution originale ou permet de lever un verrou technique.
- Expliquez pourquoi les solutions existantes sont insuffisantes pour répondre à la problématique posée.
5. Documenter et référencer rigoureusement
- Intégrez une bibliographie complète et à jour pour étayer vos propos.
- Citez systématiquement vos sources dans le texte pour renforcer la crédibilité de votre état de l’art.
Bonnes pratiques pour un dossier CIR pertinent
Il ne s’agit pas d’un exercice littéraire : trois pages bien ciblées suffisent dans un dossier d’une dizaine de pages maximum. L’objectif est d’être synthétique, structuré et démonstratif.
Quelques conseils pour optimiser cette partie en l’articulant correctement avec les autres parties du dossier :
- Soyez concis, mais précis : Allez à l’essentiel, en mettant en évidence les éléments pertinents pour justifier les verrous et donc caractère R&D de vos travaux.
- Actualisez vos sources : veillez à intégrer les publications, brevets ou normes les plus récents pour refléter l’état actuel des connaissances dans votre domaine.
- Adoptez un niveau de langage adapté : trouvez le bon équilibre entre précision technique et accessibilité. Le dossier peut être lu par des experts comme par des instructeurs non spécialistes.
- Structurez le dossier selon les verrous scientifiques ou techniques en les liant à vos opérations de recherche pour démontrer la démarche expérimentale et la créativité.
- Valorisez les mots-clés de la R&D : termes scientifiques, technologies, méthodologies… ils permettent de situer rapidement la nature de vos travaux.
- Exposez vos indicateurs de R&D qui attestent des connaissances acquises et n’oubliez pas que même un échec peut être valorisé comme une acquisition de connaissance.
Perspectives et évolutions récentes
Le Guide du CIR publié par le MESR est régulièrement mis à jour pour refléter les attentes de l’administration. Il est conseillé de s’y référer pour s’assurer de la conformité de votre dossier.
Faites-vous accompagner par les experts Harlan
La rédaction d’un dossier justificatif pour le Crédit d’Impôt Recherche (CIR) peut s’avérer complexe et exigeante. Chez Harlan, nos experts vous accompagnent à chaque étape pour maximiser vos chances de succès. En cas de besoin, nous vous proposons :
- Un audit personnalisé de vos projets R&D pour vérifier leur éligibilité au CIR.
- Une assistance à la rédaction de l’état de l’art et de l’ensemble du dossier justificatif, en conformité avec les attentes de l’administration.
- Une rédaction complète de votre dossier justificatif.
- Des conseils méthodologiques pour structurer vos argumentaires et documenter efficacement vos travaux.
Vous avez le choix : avancer en toute indépendance grâce à nos guides et ressources, ou confier la préparation de votre dossier à nos experts pour plus de sérénité.
N’hésitez pas à nous contacter pour un premier échange sans engagement et découvrez comment Harlan peut vous aider à valoriser vos efforts d’innovation et à sécuriser votre Crédit d’Impôt Recherche.
Conclusion
Un état de l’art solide est la pierre angulaire de votre dossier justificatif CIR. Il doit démontrer la maîtrise des connaissances scientifique et technologique, justifier la nouveauté de vos travaux et sécuriser votre démarche face à l’administration. En suivant ces bonnes pratiques et en restant à jour des évolutions réglementaires, vous maximisez vos chances de succès et valorisez pleinement la R&D de votre entreprise.
